KVKK Aydınlatma Metni

Müvekkillerimiz İçin Kişisel Verilerinin İşlenmesi Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“6698 sayılı Kanun” veya “Kanun”) uyarınca, Avukat Koşun Özgür Özbey olarak veri sorumlusu sıfatıyla, siz müvekkillerimizin kişisel verilerini aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işleyebilmekteyiz.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri ve Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Toplanan kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kanun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde; aşağıda kategorik olarak sıralanan kişisel verileriniz gösterilen amaçlarla işlenmektedir:

• Kimlik kategorisindeki kişisel verileriniz; sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
• İletişim kategorisindeki kişisel verileriniz; Mal ve Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi ve iletişim süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.
• Hukuki işlem kategorisindeki kişisel verileriniz; hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi amacıyla işlenmektedir.
• Müşteri işlem kategorisindeki kişisel verileriniz; Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Mal / Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi ve Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Yukarıda kategorik olarak sıralanan kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde işlenmekte ve fiziksel veya elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklanmaktadır.

3. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Ofisimiz, 6698 sayılı Kanunun 4’üncü maddesinde sayılan genel ilkelere ve Kanun’un 8 ve 9’uncu maddesinde öngörülen şartlara uymak ve gerekli güvenlik önlemlerini almak kaydıyla, iş bu metinde ifade edilen kişisel veri işleme amaçları, toplama yöntemi ve hukuki sebebe uygun bir şekilde, yapılan işin gereği olarak kişisel verilerinizi yasal olarak aktarılması gereken idari ve resmi makamlara, Adalet Bakanlığı, Maliye Bakanlığı vb. gibi yetkili kamu kurumlarına, hizmet aldığımız gerçek kişilere ve özel hukuk kişilerine hukuki zorunluluklar nedeniyle ve yasal sınırlamalar çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. Kişisel Verilerinizin Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; onay ve/veya imzanızla tanzim edilen tüm sözleşmeler, bilgilendirme/talep formları, elektronik serbest meslek makbuzları ve sair belgeler, kanunlarda açıkça öngörülmesi; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması; açık rızanın alınma mecburiyetinin olduğu hallerde açık rızanızın alınmış olması; veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması; ilgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle bir veri kayıt sisteminin parçası olarak toplanmakta, ilgili mevzuat gereğince kanuni süreler içerisinde saklanmaktadır.

Belirtilen yöntem ve hukuki sebeplerle toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanunun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları ve bu metnin 2. ve 3. maddesinde belirtilen veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işlenebilecek ve aktarılabilecektir.

5. Veri Sahibinin Hakları

6698 sayılı Kanunun 11. maddesi uyarınca bu metnin “Veri Sahibinin Haklarını Kullanması” başlıklı 6. maddesinde öngörülen usule göre Ofisimize başvurarak kişisel verilerinizin;

• İşlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde / yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
• Eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• Aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan 5. ve 6. bentler uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

6. Veri Sahibinin Haklarını Kullanması

Kişisel veri sahipleri, 6698 sayılı Kanun’un 11. maddesinde belirtilen haklarına ilişkin taleplerini şahsen başvurarak, iadeli taahhütlü mektupla veya noter kanalıyla “Kızılırmak Mah. Dumlupınar Bulv. Next Level No: 3A Kat: 4 Daire No: 10, Çankaya/Ankara” adresine göndererek iletebileceklerdir. Başvurunun ücretsiz olarak sonuçlandırılması esastır, ancak işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kurulca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunun veri sorumlusunun hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret ilgiliye iade edilir.

Tarafımıza iletilen usulüne uygun talepler en geç otuz gün içinde sonuçlandırılacaktır. Kişisel veri sahipleri tarafından yapılacak başvurularda ad-soyad, imza, başvurucu Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ise T.C. kimlik numarası, yabancı uyruklu ise pasaport numarası veya kimlik numarası, cevap verilmesi için tebligata esas yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa bildirime esas telefon numarası ve e-posta adresi, vekâleten başvuru yapılıyorsa bu hususta özel yetki verildiğini gösterir vekâletname ve açık bir biçimde ifade edilecek talep konusu bilgilerinin bulunması zorunludur. Ayrıca başvurucu konuyla ilgili tüm belge ve bilgileri başvurusuna ekler. Şahsen başvurularda talebin ofise bizzat veya vekâleten verildiği; iadeli taahhütlü posta ve noter kanalıyla yapılan başvurularda talep evrakının veri sorumlusu ofise ulaştığı tarih başvuru tarihi sayılır.